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仕事は効率的にしましょう。

 
月~金曜日フルタイムで仕事してます。職種は事務系。日々めまぐるしい日々を送ってます。子供は学童保育に預けているので残業もなかなかできません。そこであらゆる創意工夫をして仕事の効率を上げ子育てにかける時間をつくろうと努力してます。


【朝】始業は8時30分ですが、子供を学校に送った後、8時には出勤。

1.新聞にざっと目を通し、世間の情報を把握する。地元紙のお悔やみ欄のチェックもかかさずに(若いときは全然興味なかった・・・齢を感じます)

2.メールのチェック(時間外に届いたメールを確認)

3.仕事の段取りをイメージする。ここで一日にどれぐらい仕事ができるか決まります。
 (今日、会う人や、スケジュールの確認)

4.細切れの雑多な仕事(資料の整理、資料の郵送など)は始業前に済ませます。
ここまでで、始業ギリギリに出勤する人とかなりの差がでます。ちょっと優越感!!

【仕事中】

1.簡単な仕事からテキパキこなす。簡単な照会文書などはさっさと片付ける。いつもでも投げておいて頭を悩ますだけ無駄です。

2.難しい仕事について相談したいときは相手を選ぶ!選択を間違えると時間の浪費になってしまいます。

3.上司からの依頼には短い返事で快く承諾。さっさとやってあげましょう。同じするのでも感謝されます。(ただし、無理に引き受けたりしないこと。できるものだけ)

4.上司からの質問も即答。モタモタしてるといいことを言っても価値がさがります。

5.間違いを見つけてくれた人には感謝を表す。今後も仕事のチェックをしてもらえます。(ここで不満をいったりすると間違いに気づいても知らんふりされてしまいます)

6.ヘルプを要求されたら、快く!大部分は後に自分も助けてもらえます。(ただし相手によっては期待できません)

7.わからないことがあったら、声をだして騒ぐ。一人ぐらいは助けてくれます。ひとりで抱え込まない。

8.上司にはいつも感謝を表明!おだてれば仕事をどんどん引き受けてくれるありがたい方もいます。

9.上司にはいつも報告・連絡・相談を欠かさず。いつ子供が病気になってストップするかわからないので。「えっ?!聞いてないよ!」といわれないために。もちろん仕事は前倒しで余裕をもって進めること。

10.仕事に対して前向きな姿勢をアピール!ワーキングママに奥ゆかしさは不要!!日々情報収集、知識の研鑽をしていることを周囲に伝えましょう。でないと子育てにかまけてろくに仕事をしていないなどど侮られます。

11.会議では積極的に発言し、短時間で有意義なものにする。同僚に言葉に詰まると「勉強します」「研究します」「これまでの事例を紐解いてみます」などどいう気長な人がいますが、会議はその場で即決できないと無意味です。もちろん発言するためには日頃の情報収集などそれなりの努力が必要。

12.私語は慎みます。ダラダラしたり、タバコを吸いにいって帰ってこなくなる人、よその職場に遊びに来て関係ない話してく人います。そんなときもわき目も振らずに仕事に没頭!

13.仕事で不具合を見つけたら、ただちに確認、深みにはまらないうちに戻りましょう。

【昼休み】

1.日頃の食事は簡単に栄養補給!昼休みは子供に邪魔されずに用事を済ませられる貴重な時間です。
私は週3日はサンドイッチを持参。朝作るのも決まった具を入れるので悩まなくて済みます。新聞や本を読みながら、食べ終えたら、銀行などへダッシュ!!(ときにはバーゲンヘダッシュも)

2.仕事が終わらないときは昼休みも仕事。残業はできませんから。

3.時には、仲良しとランチで息抜き。お互いしゃべりながら、食べるのでかなり忙しい。もちろん予約は必須。メニューも事前に頼み、テーブルについてすぐいただけるように。

【退社】

1.チャイムが鳴ったら席を立つ!みなさんにご挨拶をして退社。すぐ帰る人だということをアピール。そうしてれば退社ギリギリに仕事を頼まれたりしません。

【休暇】

1.休暇申請は早めに。学校行事などは公式行事であることを強調。少子化の世の中、子育てには寛容になってきました(内心はどう思っているかわからないけど)

2.休暇は必要最低限に、学校行事などは仕事を中ぬけして再び勤務。仕事と子育てを両立している姿勢をみせる。あまり休むと仕事もたまり苦しくなります。子供にも親のがんばっている姿を見せられるし。先生に対しても仕事をやりくりしてがんばっていることを印象づけられる。

3.上司や同僚が休むときには快く。いつもお世話になっている分笑顔で「どうぞ、どうぞ」と

【残業】

1.できない人だと理解してもらう。日頃、真面目にしていれば、早く退社するのも少しは大目にみてもらえます。

2.それでものとき。ひとりでできる仕事なら休みの日こどもがスイミングなどやってる間、1時間しかないけど出社。周りがいないとかなり集中できる。

【人間関係】

1.気にしない。人は人。かまってる暇ありません。雑音です。何言われても自分のやるべきことを最優先!人間3人集まれば1人はイヤなやつがいるのが普通と、メンタルヘルスの精神科のお医者さんがおっしゃってました。

2.上司のお茶出し、雑用もブツブツ言ってる暇があったらさっさとする。その方が感謝され、やったほうも気持がよいもの。何にもしないただ座ってるだけの人もいますが、無視。職場では察しがいい方が良い。(疲れない程度に。またゴマ擦りと思われない程度に。サジ加減も大切)
親切にしてあげてたら、時々ランチをごちそうになったり、仕事で助けてもらったり、子育てに配慮してもらったりと得してます。ギブアンドテイクですね。(ギブアンドギブにならないように)

3.少数でいいから、信頼できる人をもつ。困った時はお互い助け合えるように。情報交換や子育ての相談、不満や悩みを話し合える。ストレス解消にも大切です。私には1人いて、いつも彼女と支えあってます。

【スケジュール管理】

1.手帳を肌身離さず!仕事、学校、学童、地域、家庭の予定を把握。学校のプリントなど読むひまがないものは、職場に持参して空いた時間に確認。

2.学校の面倒な提出物は職場で。始業前、昼休みなどに済ます。家では家事におわれてゆっくりできませんから。職場の広い机でゆっくりと。PCで下書きをしたり。


3.休日の雑用や買い物リストは携帯のメモにちょこちょこ入力。

4.この頃しなくなったけど、前は月~金の自分と子供の洋服のコーデ、子供の弁当のおかず、夕食のメニューを一覧表にしてました。もちろん作成は職場の空き時間で。冷蔵庫に貼ってました。


もっとあるけど、今回はここまでにしときます。15年も勤めてるといろいろわかってきます。基本は日頃より誠実に仕事して、周囲から信頼してもらえるようにすることが大事だと思います。見てる人は見てます。それから仕事はできれば楽しんでしたいものです。

なんだか計算高い人間みたいだけど、ホントに頑張らなきゃダメなのです・・・ワーキングママは主婦の方が羨ましくなることが度々あります。子供が小さいうちは手をかけてあげたいです。最初から無理なことなので、あまり考えないようにしてますが。

ダッシュ怒涛の勢いで夢中で書いてしまいました雫

でもでも・・・大切にしているのは、いつも支えてくれる家族、職場の皆様、保育園・幼稚園・学童保育の先生方、友達への感謝の気持ちです。おかげ様で娘も元気に一年生になりました手書きハート

最後まで読んでくれた方ありがとうございます。読み疲れたでしょう?

こちらはスッキリ浄化されました。さあ明日からもがんばりましょ。






 


最終更新日  2008年07月01日 18時28分34秒

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